AI voor je dagelijkse werk

AI en AI‑agents voor je bedrijf

Ik help bedrijven AI en AI-agents inzetten: van een workshop voor je team tot een werkende toepassing op je eigen gegevens. Ik bouw toepassingen die vragen beantwoorden uit je bedrijfsdata, documenten verwerken of met AI-agents terugkerend werk uitvoeren.

Niet elk probleem heeft AI nodig. Soms is een gewone koppeling of berekening eenvoudiger en betrouwbaarder. Daar kijk ik eerst naar.

Toepassingen

Waar AI nuttig kan worden in je bedrijf

01

Vragen stellen aan je eigen bedrijfsdata

Cijfers staan vaak al in je administratie, maar een antwoord vinden kost tijd. Een AI-toepassing kan je vraag in gewone taal aannemen en het antwoord in je eigen gegevens opzoeken.

Voor Supper Services bouw ik een financieel dashboard met een onderdeel Inzichten. Daar stel je een vraag, zoals welke klanten meer zijn gaan afnemen, en de AI zoekt het antwoord op in de factuurregels uit AFAS. De AI krijgt bij elke vraag uitleg over het bedrijf mee: wat de artikelgroepen betekenen, dat jaarabonnementen in één maand worden gefactureerd en welke regels niet bij de omzet horen. Die uitleg laat ik door Supper zelf nakijken, zodat de antwoorden kloppen met hoe zij hun cijfers lezen.

02

Documenten en losse informatie verwerken

Aanvragen, formulieren, foto's en mails komen in verschillende vormen binnen. AI kan de gegevens eruit halen, ordenen en klaarzetten voor de volgende stap in je werk.

Een voorbeeld is Intake Engine, mijn digitale opnamedossier voor airco-installateurs. Woninggegevens, foto's en open punten van een opname komen daar samen, en AI helpt die informatie te verwerken. De installateur beoordeelt daarna of er genoeg is om te offreren, of dat er iets moet worden aangevuld.

03

AI-agents die taken uitvoeren

AI-agents kunnen meer dan tekst schrijven. Ze kunnen bestanden lezen, iets uitzoeken of een systeem bijwerken. Vooraf bepaal je wat een agent mag doen en waar een mens meekijkt.

Zo werk ik zelf ook, met een eigen team van bots.

04

Bots inrichten voor je bedrijf

Wil je zelf met bots werken? Dan richt ik ze in voor jouw terugkerende werk. We bepalen samen welke taken ze overnemen, welke systemen ze mogen gebruiken en waar een mens meekijkt.

Een onderdeel kan de Scripts bot zijn, mijn gratis template voor Grok Bot. Werk dat steeds terugkomt, legt hij één keer vast. Daarna doen je bots dat in één stap, in plaats van steeds opnieuw door schermen te klikken. Dat scheelt tijd en botgebruik.

Scripts bot: lower your bot usage

door Joris · gratis template voor Grok Bot

Toevoegen aan Grok Bot

De knop opent de pagina van Grok Bot. Daar voeg je de bot toe, of installeer je eerst de app.

Zo werk ik zelf

Mijn eigen team van bots

Ik gebruik AI-agents ook voor mijn eigen bedrijf. Een team van bots helpt mij met hosting, facturatie, code en mail. Ik bepaal welke taken ze krijgen en controleer wat ze opleveren.

Die ervaring neem ik mee als ik bots inricht voor jouw bedrijf: welke taken je kunt overdragen, wat een bot wel en niet mag doen en waar jij meekijkt.

Hosting Facturatie Code Mail

Eerst de eenvoudigste oplossing

Soms is AI helemaal niet nodig

Als een vaste regel, koppeling of berekening hetzelfde probleem betrouwbaarder oplost, bouw ik die. Een AI-toepassing moet iets toevoegen wat je met gewone software niet goed kunt oplossen.

Voor Haveka Installatie bouwde ik bijvoorbeeld een offertemodule. Klanten vullen daarin stap voor stap de informatie in die Haveka nodig heeft voor de juiste samenstelling, prijs en installatie. Daar bepalen vaste stappen welke informatie binnenkomt.

Workshops en begeleiding

Zelf aan de slag met AI?

01

Een AI-workshop voor je team

Deelnemers oefenen met eigen taken, zoals een mail opstellen of informatie uit een document halen. We bespreken welke gegevens je kunt gebruiken, hoe je instructies geeft en waar je het antwoord op controleert.

Ik verzorgde AI-workshops voor gemeente Leiden, gemeente Haarlem en Jobo de Bouwers. Bij Jobo ging het over AI in de bouwpraktijk: Copilot in Word en Outlook, ChatGPT en toepassingen voor administratie, calculatie, projectvoorbereiding en communicatie. Daarbij gebruikten we voorbeelden rond Scansys en Exact AEC.

02

Zelf software bouwen met AI

Zo werk ik zelf ook: AI-agents helpen bij afgebakende bouwtaken, ik bepaal de techniek en controleer wat er wordt opgeleverd. Bouw je zelf met AI? Dan help ik het werk opdelen, instructies schrijven en de gegenereerde code controleren.

Zo begin je

Je begint met een kennismaking

We beginnen met een vrijblijvende kennismaking. Je vertelt welk werk je wilt aanpakken. Ik kijk of AI daar iets toevoegt, of dat een eenvoudigere oplossing past.

Daarna kan het een workshop worden, een toepassing of een team van bots. Is de vraag nog te groot of onduidelijk voor een offerte, dan kan een betaalde analyse nodig zijn. Dat bespreken we vooraf.

Je eigen voorbeeld

Welke taak wil je met AI aanpakken?

Beschrijf de taak en wat je al hebt geprobeerd. Dan bespreken we of AI daar iets toevoegt, of dat een koppeling of vaste berekening volstaat.

Bel direct 06 21 22 88 84 Mail info@jpwebcreation.nl

Je bespreekt je vraag rechtstreeks met mij.